Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:	в Mail.ru:	в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Электронная почта все еще является одним из основных способов общения в Интернете. Особенно часто электронную почту используют для пересылки текстовых документов, которые редко имеют большой размер.

Но, иногда возникает необходимость отправить по почте видеоролик, музыку или другой большой файл. В таких ситуациях пользователи обычно сталкиваются с ограничениями почтовых сервисов. В большинстве случаев, файл превышает максимальный размер и не отправляется.

Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то наша статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как отправить большой файл по почте.

Способ № 1. Разделить файл на части.

Если вам необходимо отправить большой файл по электронной почте, то вы можете разделить его на части и отправить каждую часть отдельным письмом. Таким образом, вы сможете обойти ограничение на максимальный размер файла.

Для того чтобы разделить файл на части вам потребуется любой архиватор. Например, вы можете скачать и установить бесплатный архиватор 7-zip. После установки архиватора, кликните правой кнопкой мышки по файлу, который вы хотите отправить по почте, и выберите пункт «7zip – Добавить к архиву».

После этого перед вами появится окно с настройками архивирования. Не нужно пугаться такого большого окна с кучей настроек. Здесь все достаточно просто. Для того чтобы получившийся архив можно было без проблем открыть на любом компьютере нужно выбрать «Формат архива – zip». Кроме этого, нужно указать на части какого размера нужно разделять получившейся архив. Для этого нужно указать необходимый размер файла под строкой «Разбить на тома». Размер файла нужно указывать в байтах. При этом вы можете указать «10M», это будет означать, что вы хотите разделить архив на части размеров в 10 мегабайт.

После архивации вы получите несколько файлов с размером, который вы указали ранее. Теперь каждый из этих файлов можно отправить по почте отдельным письмом. А для того чтобы распаковать данный архив и снова получить исходный файл, получателю достаточно скачать все части архива на свой компьютер и открыть файл с номером 001.

Способ № 2. Загрузить файл в облачное хранилище.

Еще один способ отправки больших файлов по почте это облачные хранилища файлов. Облачные хранилища файлов это онлайн сервисы, которые позволяют пользователю хранить свои файлы в Интернете. Файлы, загруженные в такое хранилище, становятся доступны из любой точки мира, где есть Интернет.

Наиболее популярными облачными хранилищами файлов на данный момент являются DropBox, Google Disk, OneDrive и Яндекс.Диск. В данной статье, на примере сервиса DropBox, мы продемонстрируем, как вы можете использовать облачные хранилища для отправки больших файлов по электронной почте.

Суть вопроса «Как переслать файл большого размера?» сводится к тому, что нам предстоит переслать файл, размер которого может превысить максимально допустимый предел того сервиса (или той программы), с помощью которого мы пересылаем «тяжелый» файл.

Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Если файл удается отправить, то все отлично!

В противном случае придется попробовать другие сервисы (или программы) для того, чтобы переслать файл большого размера. Для начала следует определиться с тем, насколько наш файл большой.

Если щелкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, в котором будет перечислено все то, что можно сделать с выбранным файлом (рис. 1):

Рис. 1 Свойства файла

Нас интересуют свойства файла, поэтому кликаем по команде «Свойства»:

Рис. 2 Определяем размер файла

Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 . По размеру это маленький файл и для его пересылки можно воспользоваться обычной электронной почтой.

Как переслать файл большого размера (до 50 Гб) с помощью DropMeFiles?

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

• Бесплатный
• Без регистрации
• Можно переслать файлы до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

• Ограничение на срок хранения файлов – 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения, поэтому за 14 дней можно отправить и получить файлы большого размера.

Рис. 3 DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами

• 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. На второй половине экрана открываем окно с папкой, в котором хранится наш файл. Схватив файл левой кнопкой мыши, перетаскиваем его (почти как кошка таскает своего котенка «за шкирку») на сервис DropMeFiles и отпускаем мышку внутри круга с надписью «Перетащите файлы сюда».

• 2-ой способ. На сервисе DropMeFiles подводим курсор мыши к надписи «Перетащите файлы сюда», после чего эта надпись превращается в другую: «или нажмите для выбора файлов». Нажимаем по ней и в появившемся окне воспользуемся возможностью найти на своем компьютере файл для пересылки (шаги 1-3 на рис. 4):

Рис. 4 Открыть файл для загрузки на DropMeFiles

Находим свой файл, кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4), после чего имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

Рис. 5 Файл загружен на DropMeFiles

Заполняем поля 1 и 2 на рис. 5:

• В поле 1 вводим E-mail того человека, которому пересылается файл. Вместо электронного письма можно отправить SMS-сообщение (по России).

• В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение. Когда поля 1 и 2 на рис.3 заполнены, жмем на стрелку (обведена в красную рамку на рис.5).

При отправке по e-mail получаем на экране следующее сообщение (рис. 6):

Рис. 6 Сообщение об отправке файла с DropMeFiles

Как знакомому получить от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles?

Знакомый получит от Вас письмо с темой «Вам отправили файлы на DropMeFiles» следующего содержания:
«Вам отправили файлы на DropMeFiles
Отправитель: Надежда
Чтобы их скачать перейдите по ссылке:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Срок действия ссылки истекает 29.01.2013 10:08»

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 7:

Рис. 7 Скачать файл с DropMeFiles

Нажав на кнопку «Скачать все», знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер, при этом файлы скачиваются с большой скоростью.

Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?

На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.

Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье « ».

Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Максимальный размер вложений для одного письма - 30 МБ.

Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск).

С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?

При написании письма можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ. О том, как прикреплять файл к письму, описано .

Для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру, подробнее об Облаке

Разработчики проекта Майл ру пошли по тому же пути, что и разработчики Яндекса в том смысле, что практически всех своих пользователей заставляют пользоваться облачными сервисами, в частности, Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее:

Когда вы отправляете файлы больше 25 МБ, они загружаются на облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения, если они больше 5 МБ, и год, если они 5 МБ и меньше.

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов с общим объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму - они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, что не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения: если все, не вошедшие в лимит, файлы до 5 МБ - они хранятся год, больше 5 МБ - 30 дней.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Инструкция

1. Особенно знаменитыми в нашей стране почтовыми сервисами являются mail.ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают вероятность передачи крупных файлов через электронную почту. Лимитация обслуживания mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler.ru и yandex.ru оно равно 20Mb.

2. Передать огромный файл по электронной почте дозволено двумя методами.Создание многотомного архива. Многотомным архивом именуется архив, тот, что состоит из нескольких частей (файлов) идентичного размера, при этом размер части дозволено указать независимо при создании архива. Таким образом, если сотворить многотомный архив с размером частей 20Mb, то его дозволено будет отправить несколькими письмами, применяя всякий из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на ином компьютере.

3. Дабы сделать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые надобно разместить в архив.

4. Перейдите во вкладку «Всеобщие», в строке «Поделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах либо выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты дальнейшего извлечения данных, архив дозволено сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Сделать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Сейчас файлы дозволено отправлять по электронной почте.

5. Иной метод передачи крупных объемов данных – применение файлообменных сервисов. Как водится, такие сервисы разрешают пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru сделали личные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять крупные файлы дозволено непринужденно почтовым сообщением.

Всякий, кто начинал пользоваться интернетом, рано либо поздно вставал перед загвоздкой отправки фалов со своего компьютера иным пользователям. Это несложное действие многих ставило в тупичок.

Вам понадобится

• – компьютер
• – интернет
• – электронная почта
• – файл

Инструкция

1. Для начала нам необходима зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов либо почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.Раньше каждого, дабы отправить файл по электронной почте, надобно сделать письмо в котором мы и отправим данный файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

2. В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Фактически все почтовые сервера и программы поддерживают вероятность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав огромнее одного адреса.Также дозволено заполнить поле «Тема». Но дозволено оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда нужно вводить текст письма – заполняем только по необходимости.

3. Сейчас нужно к письму прикрепить необходимый файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» либо «Предпочесть файл». Появится окно проводника, в котором нужно обнаружить и предпочесть требуемый файл. Жмем «ОК» и ожидаем, пока файл загрузится на сервер.Позже этого дозволено прикрепить еще один либо несколько файлов.

4. Остается только отправить письмо получателю. Удостоверитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны правильно и жмите кнопку “Отправить письмо”.

Видео по теме

Обратите внимание!
Удостоверитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта легко не дойдет до адресата.

Полезный совет
На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые дозволено отправить. Если же ваш файл слишком крупен, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в особой программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Сегодня дозволено общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, руководить бизнесом при помощи интернета. Вероятностей становится много. Одной из этих вероятностей является передача файлов с одного компьютера на иной. Методов существует много, но один из наилучших дозволено назвать обмен информацией по электронной почте. Данный метод особенно распространен среди массы интернет-пользователей.

Вам понадобится

• Необходимый файл, почтовый ящик.

Инструкция

1. Отправить файл дозволено 2 методами:- через почтовую программу операционной системы;- через веб-интерфейс почтовых заказчиков.Для того, дабы отправить выбранный вами файл через почтовую программу на почтовый ящик нужно выделить файл и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Отправить» (Send)- «Адресат» (Mail Recipient).В открывшемся окне выберите получателя сообщения. Укажите тему письма и напишите текст сообщения, если это нужно. В этом окне вы можете увидеть, что к вашему письму был приложен файл. Нажмите «Отправить».

2. Для того, дабы отправить выбранный вами файл через веб-интерфейс почтового заказчика нужно в интернет-браузере открыть ваш почтовый ящик. Перед этим нужно войти в почту, введя логин и пароль. Нажмите «Написать письмо» (Отправить). Произведите те же самые действия, что и при отправке файла через почтовую программу операционной системы.

3. Некоторые антивирусные продукты категорично относятся к приложенным файлам письма. При негативных итогах антивирусной проверки этих файлов, антивирус блокирует открытие этих файлов. Следственно, при отправке письма потратьте немножко огромнее своего времени. Это время займет архивация вашего файла. Добавить файл в архив «.zip» дозволено через меню «Отправить» – «Сжатая zip-папка».

Видео по теме

Совет 4: Как отправить файл по почте, если он большого размера

Электронная почта комфортна для пересылки адресату деловых писем и иных документов. Также вы можете отправить по e-mail фотографии, музыку и видео. Если же эти файлы довольно объемные по весу, воспользуйтесь особыми сервисами своего почтовика.

Вам понадобится

• – зарегистрированный e-mail;
• – файл для загрузки.

Инструкция

1. Множество почтовых сервисов предоставляет своим пользователям великолепную службу по отправке файлов крупных размеров. Удобство данной функции заключается в том, что для это не требуется специальных действий и расходов времени, потому что загрузка объемной информации максимально автоматизирована: файл сам отправится на сервер. Ваша задача заключается лишь в том, дабы предпочесть во время работы с почтой соответствующий пункт.

2. Так, скажем, в «Майл.ру» при создании нового письма довольно кликнуть ссылку с надписью «Отправить файл > 20 Mb», которая располагается правее кнопки «Прикрепить файл». Позже нажатия ссылки вы окажетесь на дальнейшей странице с адресом http://files.mail.ru/, с которой сумеете отправить до двадцати файлов весом до одного Гигабайта. Для их отправки на сервер нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите их место расположения и дождитесь окончания загрузки. После этого нажмите кнопку «Получить ссылку» – ее необходимо будет вставить в «тело» вашего письма.

3. Тут же вы можете воспользоваться VIIP-доступом, при котором информация большого объема на сервере хранится до 2-х месяцев. Активировать VIP-доступ дозволено при помощи sms-сообщения стоимостью 54 рубля по России и 2 у.е. для других стран. Подключив данную функцию, вы сумеете продлить срок хранения своей информации на сервере, увеличить до 2 Гб размер отправляемой за один раз информации и до 20 Гб – объем хранилища. И целый год ваши документы могут находиться на сайте при подключенной платной службе «Суперфайл». Ее стоимость без НДС составляет 27 рублей для России и 1 у.е. для других стран.

4. На «Яндексе» огромные объемы информации загружаются на файловый хостинг «Яндекс.Народ», куда за один прием дозволено забросить сразу несколько файлов. При этом наивысший размер одного файла может добиваться до 5 Гб. Еще одним плюсом данного хостинга является время хранения на нем информации – до 3 месяцев. При загрузке нескольких файлов наивысший объем всякого должен быть приблизительно 2 Гб.

Видео по теме

Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.

Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.

Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью "электронки" проходит так:

1. Для начала нажмите на кнопку "Написать письмо". Также можно воспользоваться кнопкой "Ответить", если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке "Входящие" вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию "Ответить".
2. Если вы пишите новое письмо (с помощью "Написать письмо") нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется "Кому", нужно вписать e-mail собеседника по типу "[email protected]".
3. Переходим к нижней строчке под названием "Тема письма". Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, "Документы для проверки" или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
4. Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
5. Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку "Прикрепить файл". Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется "Проводник" вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Ок". Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
6. Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку "Отправить".