Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?
Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).
В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!
Парольная защита на открытие
Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.
Защита от редактирования
Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.
Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).
Альтернативный способ
Можно поставить пароль и немного другим способом.
Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).
В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.
Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.
Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.
Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.
Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.
Поставить пароль на файл Excel
И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.
Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй - можно защитить конкретный лист (вкладку).
Защитить лист в Excel паролем
Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.
Защитить всю книгу в Excel паролем
Теперь установим пароль на весь файл Excel.
Теперь вся книга Excel защищена паролем.
При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.
Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& - не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)
Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.
В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.
При работе с документами, таблицами иногда возникает необходимость в установлении защиты файла, чтобы лишние глаза не имели возможности ознакомиться с содержимым. Надобность в установке пароля на файл может возникнуть, даже если у вас не хранится там никакая конфиденциальная информация , просто вы не хотите, чтобы кто-либо без вашего разрешения открывал или изменял содержимое файла. В этой статье детально рассмотрим, как снять или установить пароль на файл Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся этой темы. Давайте разбираться. Поехали!
Пароли позволяют защитить содержимое ваших файлов
Существует два способа установки пароля в Экселе. Сам процесс не представляет из себя ничего сложного. После того как вы открыли саму программу, перейдите во вкладку «Файл», выберите в списке пункт «Сведения». В открывшемся меню нажмите «Защитить книгу» и в выплывающем перечне укажите «Зашифровать паролем». После этого, всё, что нужно - это ввести сам ключ. Вы можете поставить код, который будет запрашиваться при открытии файла. Если вы пользуетесь старой версией Microsoft Excel, например, 2003, то вам необходимо будет воспользоваться другими вкладками: сначала перейдите в «Сервис», затем выберите раздел «Параметры» и в появившемся окне зайдите на вкладку «Безопасность». Далее всё выполняется аналогичным образом.
Теперь рассмотрим второй подход. Он, скорее, даже быстрее и легче, чем первый. Когда вы сохраняете документ («Сохранить как»), нажмите на кнопку «Сервис» и в появившемся списке выберите пункт «Общие параметры». Дальше вводите свой пароль и подтверждаете его, набрав код ещё раз. Преимущество этого способа в том, что он не только быстрее, но и даёт возможность установить пароль на изменение файла . То есть, если вы хотите, чтобы документ был доступен для просмотра, но никто не смог внести изменения в его содержимое, воспользуйтесь такой функцией.
Чтобы снять парольную защиту документа Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для её установки, только сотрите символы из поля для ввода ключа.
В том случае, если пароль был утерян, а данные, содержащиеся в документе, очень важны, вы можете восстановить пароль. Подходы к восстановлению отличаются в зависимости от установленного типа защиты при создании файла. Выделяют: простую, сложную с секретом и безупречно сложную. Вариант решения задачи всего один - взломать. Сделать это не очень сложно, всё будет зависеть только от мощности вашего компьютера и типа защиты. Детальнее поговорим про каждый случай ниже.
Для восстановления пароля при слабой защите можно использовать специальные программы, предназначенные специально для этих целей. Все они одинаково хорошо выполняют свои функции, поэтому вряд ли из них можно выделить какую-то одну.
Если нужно открыть документ с надёжной защитой с секретом, то наиболее реально это сделать для версии документа Excel 1997–2003. Почему именно так? Да потому что при таком варианте защиты данные файла шифруются, сам пароль при этом играет не очень большую роль, поэтому необходимо искать ключ шифрования . В старых версиях программы используется ключ относительно малой длины, что существенно облегчает задачу открытия документа. К сожалению, единственный путь решения проблемы - банальный перебор ключей. Для этого вам придётся воспользоваться специальной программой, которая называется «Accent Office Password Recovery». Открыв её, найдите и активируйте пункт «Поиск ключа». Уже через пару минут вы сможете получить доступ к закрытому файлу.
В случае с безупречно надёжной защитой подход такой же. Разница лишь в том, что уровень и сложность шифрования здесь гораздо выше, следовательно, придётся воспользоваться мощным компьютером и запастись терпением. Существуют утилиты, позволяющие подключить к процессу перебора видеокарту вашего ПК, чтобы увеличить скорость перебора ключей.
В общем, подытоживая всё вышесказанное можно сделать вывод, что установить пароль на файл Excel не составляет труда, нужно только его не терять, чтобы не столкнуться с проблемами восстановления этого самого пароля. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Разбираемся как поставить пароль на файл Excel, потому что защита информации в наше время - неотъемлемая часть работы. Так как Excel зачастую используется для создания таблиц и финансово-экономических отчетов, то таблицы могут содержать конфиденциальную информацию. Информация требует защиты, поэтому разберемся как поставить пароль на лист, документ (книгу) и ячейки в Excel с помощью встроенных инструментов.
Защита файла Excel паролем
Пароли применяются для защиты файла, книги или отдельных ее частей. Причем уровни этой защиты разнятся, начиная от ограничения отдельных действий на листе до блокировки доступа к файлу. При помощи паролей можно управлять кругом лиц, имеющих право открывать, изменять и работать с файлом, листом книги или отдельной ячейкой.
Важное примечание. Все пароли, созданные для защиты не подлежать восстановлению службами Microsoft. Поэтому необходимо самостоятельно обеспечить способ их восстановления при утрате или забывании.
Как установить пароль на файл Excel
Защита файла паролем, является альтернативой блокировки свободного доступа к файлу. Можно назначить ограничение доступа паролем на открытие файла или на его редактирование. Второй способ защиты позволит открыть файл только в режиме чтения.
Чтобы защитить файл Excel паролем, нужно выполнить следующие действия:
При установке галки рядом со строкой «Всегда создавать резервную копию» после сохранения файла будет автоматически создан файл резервной копии.
Защита файла Excel паролем, поможет предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц, поэтому пренебрегать данной процедурой не стоит.
Поставить защиту на книгу
Данный вид защиты накладывает ограничение или запрет удаления, перемещения или просмотр скрытых листов. То есть пользователь сможет открыть документ Excel, в отличие от использования варианта включения пароля на файл.
Защита книги паролем может производится двумя способами:
Способ №1. Защита книги из ленты эксель.
Способ №2. Защита книги из меню «File».
Аналогичный способ защиты книги, можно произвести из меню «Файл», поэтому:
При установке пароля для выполнения действий в рабочем поле листа, будет введен полный или частичный запрет на редактирование и форматирование.
Поставить пароль для защиты листа документа Эксель, можно следующим образом:
Альтернативный вариант установки пароля через вкладку «Файл»: из пункта «Сведения» выбрать раздел «Защитить книгу», затем «Защитить текущий лист». После этого ввести пароль и подтвердить его, как описано выше.
Защита ячеек в Excel от редактирования
Пароль на изменение ячейки устанавливается, как правило, для защиты от случайного стирания, изменения, удаления формулы или содержимого ячейки, а также запрета на редактирование. Выполняется через использование команды «Защитить лист».
Так как при выполнении этой функции для всех ячеек установлена настройка защиты, то сначала надо ее снять, а после установить защиту заново только для нужных ячеек. Поэтому надо выполнить следующее:
Шаг №1. Снять защиту по умолчанию со всех ячеек:
- Выделить лист комбинацией клавиш «Ctrl» + «A».
- Вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек» или выполнить «Главная» → раздел «Ячейки» → «Формат» → «Формат ячеек».
- В закладке «Защита» снять галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».
Шаг №2. Установить защиту ячейки или диапазона:
Важно!!! Если установлена галочка «Скрыть формулы», то пользователю не будут доступны для просмотра формулы данной ячейки.
Шаг №3. Установить защиту листа:
- Выполнить последовательно: «Рецензирование» → «Защитить лист» или «Главная» → раздел «Ячейки» → Формат → «Защитить лист».
- Установить в пустой строке пароль, при необходимости снять или поставить разрешения на действия из списка, нажать ОК.
- Подтвердить пароль и нажать ОК.
Защита ячеек от редактирования, очень часто применяется в таблицах, в которых заданы определенные формулы. Разработчик сам себе может запретить доступ к определенным ячейкам, дабы не испортить созданный документ.
Приведу элементарный пример. Перед нами график отпусков сотрудников компании. В строке «Январь итог», посредством формулы выводим данные. Редактировать эту строчку нельзя, поэтому логичней всего защитить ячейку (либо диапазон ячеек) паролем.
Установить защиту макросов
Так как файлы с макросами, полученные из ненадежных источников обладают возможностью навредить компьютеру при открытии, то в Excel предусмотрены различные степени настройки безопасности макросов.
Управлять ими можно, если выполнить:
- «Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра безопасности».
- В открывшемся окне выбрать нужный уровень и поставить отметку об этом.
Снять пароль с файла Excel
Предположим, пользователь создал документ в Эксель, установил формулы и поставил пароль от редактирования. Но, в какой то момент работы, понял, что файл нуждается в корректировке.
В этом случае, нужно понимать как снять пароль с документа Excel.
На самом деле все очень просто и ниже, по пунктам, разберемся как это делается.
Важное добавление!! Чтобы снять пароль с файла Эксель, нужно знать установленный пароль.
- Заходим в «Файл» → «Сохранить как» → «Сервис» и выбираем «Общие параметры».
- Если на файл установлен пароль, то в появившемся окне будут проставлены звездочки. Наша задача удалить звездочки и оставить пустые значения.
Как снять пароль с листа Excel
Чтобы снять защиту листа, необходимо выполнить следующие действия:
Защита листа снята.
Как снять пароль с документа (книги) Excel
Аналогичным образом можем снять пароль с книги документа Excel. Достаточно:
Как вы уже смогли понять, процесс снятия защиты будь то файла, книги либо листа, ровно противоположной процессу установки пароля. Самое главное, знать пароль.
А что делать, если пароль либо утерян, либо вовсе не известен, а документ открыть и редактировать нужно? Разберемся.
Как открыть файл Эксель если забыл пароль
К сожалению, как было сказано в начале статьи, восстановить пароль, установленный для защиты файлов или их частей невозможно. Он не сохраняется службами Microsoft. Поэтому настоятельно рекомендуется придумать надежную систему хранения паролей.
Открыть файлы, если пароль забыт, можно только при помощи программ, использующих методы дешифрации (взлома паролей). Мне понравилась программа Accent EXCEL Password Recovery.
Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:
- Пароль для изменения (Password to Modify);
- Пароль защиты листа (Password to Protect sheet);
- Пароль защиты книги (Password to Protect workbook);
- Пароль VBA проекта (Password to VBAProject);
- Пароль для открытия (Password to Open) в Excel 2-95 (да, это, пожалуй, исключение по старости и по ошибке).
Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.
И работает это для всех версий Excel! Приведу пример работы. Допустим у нас есть защищенный паролем файл, а пароль мы не знаем. Делаем следующее:
Поэтому, если у вас есть эксель файл для которого нужно узнать пароль, не стоит паниковать. Воспользуйтесь Accent EXCEL Password Recovery.
На этому у меня все. Надеюсь статья была полезной.
Один из самых действенных методов защиты документа – установка на него пароля. Сегодня у компьютерных пользователей есть возможность установить пароль на любой документ из пакета Microsoft Office. Если в вашем Excel-документе содержатся важные данные, которые не стоит видеть третьим лицам, то на этот документ можно поставить пароль, чтобы обеспечить ему надежную защиту.
Как установить пароль на документ Excel?
Практически каждый полноценный редактор электронных таблиц располагает функцией защиты документ паролем. Ниже мы рассмотрим процедуру установки пароля для двух популярных программ – и бесплатного офисного пакета LibreOffice.
Установка пароля в Microsoft Excel
1. Запустите Microsoft Excel, щелкните по кнопке меню и перейдите к пункту «Подготовить» – «Зашифровать документ» .
2. В открывшемся окне в графе «Пароль» введите любо желаемый ключ безопасности, длительность которого не должна превышать 255 символов.
3. Подтвердите пароль, указав его еще раз в графе «Подтверждение» , а затем щелкните по кнопке «ОК» .
Если вам вдруг понадобится , то сделать это можно, перейдя к меню «Зашифровать документ» , а затем выставив в графах «Пароль» и «Подтверждение» пустые строки.
Установка пароля в LibreOffice
1. Запустите электронную таблицу в LibreOffice, а затем перейдите к меню «Файл» – «Сохранить как» . В отобразившемся проводнике укажите папку, куда будет сохранена копия документа, расширение, поставьте галочку около пункта «Сохранить с паролем» , а затем нажмите кнопку «ОК» .
2. На экране отобразится окно задания пароля. Придумайте любой желаемый пароль, введите его в первую графу, а затем повторите во второй. Как только вы нажмете кнопку «ОК» , в указанной папке появится запароленная копия документа (при необходимости, старую копию без пароля можно спокойно удалить).
Снятие пароля осуществляется следующим образом: снова перейдите в меню «Сохранить как» и убедитесь, что в открывшемся проводнике не стоит галочка «Сохранить с паролем» . После нажатия кнопки «ОК» в папке на компьютере появится копия документа, но уже как раньше, – без пароля.
Используя такой простой метод защиты данных, вы можете быть уверены в конфиденциальности вашей информации.
